SmartDriven gaat zorgvuldig en vertrouwelijk met uw gegevens om

Hoe SmartDriven omgaat met uw persoonsgegevens kunt u teruglezen in deze privacyverklaring. Om de dienstverlening aan te kunnen bieden en om aan haar wettelijke verplichtingen te voldoen, maakt SmartDriven gebruik van verschillende (web)applicaties. Hierdoor kan het voorkomen dat persoonsgegevens opgeslagen staan bij deze applicaties. Daarmee zijn de bedrijven die deze applicaties aanbieden verwerkers van SmartDriven. Om te borgen dat persoonsgegevens veilig verwerkt worden en om de vertrouwelijkheid van uw gegevens te waarborgen, sluit SmartDriven verwerkersovereenkomsten met deze verwerkers. Met welke verwerkers SmartDrien persoonsgegevens deelt en een verwerkersovereenkomst heeft lees je hieronder.

 

Defiance

Voor een veilig gebruik van de website wordt gebruik gemaakt van de plugin Wordfence van Defiance. Tussen de website en Defiance (het bedrijf achter Wordfence) kunnen de volgende gegevens worden uitgewisseld: originating Internet Protocol (IP) address, proxy IP address, url accessed, complete http header, http request body, en cookies (zoals., Google Analytics, Root Commerce (shopping cart contents) en WordPress authentication cookie. Dat wordt gedaan om aanvallen te kunnen herkennen en af te kunnen slaan. SmartDriven heeft daarom een verwerkersovereenkomst met Defiance.

Google Ireland Limited

Ten behoeve van registratie van contactpersonen voor beantwoorden van (aan)vragen, bespreken van offertes en overeenkomsten, mogelijke toekomstige samenwerking en voor de uitvoering van opdrachten wordt gebruik gemaakt van Google Suite. Persoonsgegevens zoals naam en telefoonnummer worden opgeslagen in de Google Suite. SmartDriven heeft daarom een verwerkersovereenkomst met Google Ireland Limited.

Microsoft Ireland Operations Ltd

Voor de uitvoering van dagelijkse kantoorwerkzaamheden, opslaan van bestanden, beantwoorden van vragen, het opstellen van offertes en overeenkomsten en het uitvoeren van opdrachten wordt gebruik gemaakt van het Office 365 pakket. SmartDriven slaat niet actief persoonsgegevens op het Office 365 pakket, toch kan het voorkomen dat persoonsgegeven via e-mail of bestanden terecht komen in dit pakket. SmartDriven heeft daarom een verwerkersovereenkomst met Microsoft Ireland Operations Ltd.

Moneybird B.V.

Ten behoeve van het versturen van facturen en verwerken van ontvangen facturen. Op de verstuurde facturen, ontvangen facturen en bijbehorende mailcorrespondentie staan persoonsgegevens vermeld welke worden opgeslagen in de applicatie. SmartDriven heeft daarom een verwerkersovereenkomst met Moneybird B.V..

Rose Online Concepts

Ten behoeve van de webhosting van de website van SmartDriven en tevens ter verwerking van ingevulde website webformulieren. De gegevens die ingevuld worden op het webformulier worden verwerkt via het webhosting pakket dat in beheer is van Rose Online Concepts. SmartDriven heeft daarom een verwerkersovereenkomst met Rose Online Concepts.